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マイナンバー関連事務一覧表

マイナンバーの目的
公平・公正な社会の実現
  • 所得や他の行政サービスの受給状況を把握しやすくする
  • 負担の不当な回避、不正受給の防止に役立つ
  • 本当に困っている人への支援
国民の利便性の向上
  • 年金・福祉の申請時に用意すべき書類が減少
  • 行政手続きの簡素化と、国民負担の軽減
  • 行政機関にある自身の情報の確認や、行政サービスのお知らせの受取りが容易になる
行政の効率化
  • 行政事務の効率化により、国民の行政ニーズに対応しやすくする
  • 被災者台帳作成に利用することで、迅速な行政支援ができる
国税分野でマイナンバーの記載もしくは提出が必要な申告書
税目 記載対象
所得税 平成28年分以降の申告書
贈与税 平成28年1月1日の属する年分以降の申告書
消費税 平成28年1月1日以降に開始する課税期間に係る申告書
相続税 平成28年1月1日以降の相続または遺贈に係る申告書
雇用保険分野でマイナンバーの記載が必要な届出書等
平成28年1月1日提出分~
  • 雇用保険被保険者資格取得届
  • 雇用保険被保険者資格喪失届
  • 高年齢雇用継続給付受給資格確認票・(初回)高年齢雇用継続給付支給申請書
  • 育児休業給付受給資格確認票・(初回)育児休業給付金支給申請書
  • 介護休業給付金支給申請書
健康保険・厚生年金保険分野でマイナンバー記載が必要な届出書等
平成29年1月1日提出分~
  • 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届/厚生年金保険70歳以上被用者該当届
  • 健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届/厚生年金保険70歳以上被用者不該当届
  • 厚生年金保険被保険者資格喪失届/70歳以上被用者該当届
  • 健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更(訂正)届
  • 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届/厚生年金保険70歳以上被用者算定基礎届
  • 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届/厚生年金保険70歳以上被用者月額変更届
  • 健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届/厚生年金保険70歳以上被用者賞与支払届
  • 健康保険被扶養者(異動)届/国民年金第3号被保険者関係届
  • 国民年金第3号被保険者関係届
  • 健康保険・厚生年金保険育児休業等取得者申出書(新規・延長)/終了届
  • 健康保険・厚生年金保険育児休業等終了時報酬月額変更届/厚生年金保険70歳以上被用者育児休業等終了時報酬月額相当額変更届
  • 健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者申出書/変更(終了)届
  • 健康保険・厚生年金保険産前産後休業終了時報酬月額変更届/厚生年金保険70歳以上被用者産前産後休業終了時報酬月額相当額変更届
  • 厚生年金保険養育期間標準報酬月額特例申出書・終了届
  • 厚生年金保険被保険者種別変更届
  • 厚生年金保険特例加入被保険者資格取得申出書
  • 厚生年金保険特例加入被保険者資格喪失申出書
  • 厚生年金保険適用証明期間継続・延長申請書
  • 厚生年金保険適用証明書交付申請書
  • 年金手帳再交付申請書
従業員の年末調整でマイナンバーが必要な項目
給与所得者の扶養控除等申告書
  • 給与所得者本人
  • 控除対象配偶者
  • 控除対象扶養親族
  • 16歳未満の扶養親族
税務関係でマイナンバーを記載して税務官庁等への提出が必要な法定調書
法定調書支払先
給与所得の源泉徴収票給与所得者
退職所得の源泉徴収票退職所得者
報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書弁護士、税理士、司法書士、社会保険労務士等
不動産の使用料等の支払調書 地代や家賃の支払いを受ける地主・家主
配当、剰余金の分配、金銭の分配及び基金利息の支払調書 利益の配当、剰余金の分配、金銭の分配、基金利息の支払いを受ける株主等
マイナンバーの安全管理措置
組織的安全管理措置
  • 責任者、事務取扱担当者の明確化と責任
  • システムログまたは利用実績の記録
  • 事故発生に備えた体制の整備
  • 安全管理措置の定期的見直し
人的安全管理措置
  • 事務取扱担当者への監督・教育
  • 従業員向けの研修
  • 秘密保持義務を就業規則等に盛り込む
物理的安全管理措置
  • 特定個人情報等を取り扱う区域の管理
  • 機器および電子媒体等の盗難等の防止
  • 電子媒体等を持ち出す場合の漏洩等の防止
  • マイナンバーの削除、機器および電子媒体等の廃棄
技術的安全管理措置
  • アクセス制御により情報の範囲を限定
  • アクセス者の識別と認証
  • 外部からの不正アクセス等の防止
  • 情報漏洩等の防止
本頁は、2017年8月1日現在の規定より抜粋しています。
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